她一边说,一边掏出手机,拨通了五金供应商的电话:“喂,我是德德家居的奥奥,我们采购的你们家的铰链和滑轨,现在需要你们派技术人员过来,现场演示质量,地址是我们公司样品间,二十分钟内必须到,不然我们就取消后续所有订单!”
挂了电话,奥奥对张总说:“张总,二十分钟后,技术人员到了,我们一起看演示。您要是还有其他要求,尽管提,我们一定尽力满足。”
张总点点头,没说话,但脸色明显好看了很多。王总在旁边看着,眼神里带着赞许。
奥奥不敢放松,立刻跟着赵强他们一起动手拆组合柜。她虽然是客服主管,但以前在车间实习过,知道基本的安装技巧。她亲手拧紧每一个铰链,测试每一个抽屉的推拉顺滑度,油漆气泡的地方,用细砂纸轻轻打磨,再补上一点同色油漆,处理得痕迹全无。
汗水顺着她的额头往下淌,衣服都湿透了,但她心里却很兴奋——每解决一个小问题,就离成功更近一步。这种亲手做事的感觉,比坐在办公室里指挥别人踏实多了。
半小时后,组合柜重新组装好,焕然一新。五金供应商的技术人员也到了,现场演示了铰链的承重能力和滑轨的耐用性,张总亲自测试了一下,满意地点点头。
“奥奥主管,没想到你不仅会处理售后,还懂安装和配件。”张总笑着说,“刚才我还在担心,现在看来,你们公司还是有靠谱的人的。合作的事情,我同意了,但后续的质量,我会严格把关。”
“太感谢您了,张总!”奥奥松了一口气,脸上露出笑容,“您放心,我们以后会建立更严格的质检流程,每一个步骤都不会少,确保送到您手里的每一件产品都是合格的。”
张总走后,王总拍了拍奥奥的肩膀:“奥奥,这次多亏了你。要是换做以前,李军和赵强肯定会互相推诿,最后把合作搞砸。你现在越来越有担当了。”
“王总,这都是我应该做的。”奥奥擦擦汗,“其实我也是逼出来的。以前总想着躲麻烦,后来才明白,只有亲手做过,才叫懂。懂了之后,才有交换价值,别人才愿意跟你合作,这就是资源。”
李军在旁边听着,脸上火辣辣的。奥奥看了他一眼,没再说什么。她知道,有些人不撞南墙不回头,只有让他自己经历过损失,才会明白“懂行”的重要性。
回到办公室,丽丽凑过来:“奥奥主管,你太牛了!竟然把那么难搞的经销商搞定了!你怎么什么都懂啊?”
“哪是什么都懂,都是一步步学的。”奥奥笑着说,“以前我也不懂安装,不懂五金配件,后来处理的售后多了,遇到的问题多了,就逼着自己去学,去问,去亲手做。你看,没有白走的路,也没有白吃的饭。现在多学一点,以后遇到问题就少慌一点。”
她打开电脑,开始整理这次的事件经过,制定了更详细的质检流程,从采购、生产到安装、售后,每一个环节都列出了具体的步骤和责任人。她心里窃喜,又多了一个规范流程,以后就能少出很多问题。
“丽丽,你也跟着学。”奥奥把流程给她,“以后客户再投诉产品质量,你不仅要会安抚,还要懂问题出在哪里,怎么解决。只有你懂了,客户才会信任你,你才能真正帮客户解决问题。等你懂的多了,自然就有了自己的资源。”
丽丽点点头,认真地看起了流程。奥奥看着她,想起了十年前的自己。那时候的她,又懒又怕麻烦,总想着走捷径,结果一事无成。现在的她,虽然每天都在处理各种麻烦,但每解决一个麻烦,就觉得自己更强大一点。
她想起那句话:一个阶层有一个阶层的思维模式,正如一层楼有一层楼的风景。以前她只想着怎么应付工作,现在她想着怎么把工作做好,怎么创造价值。这种思维的转变,让她看到了不一样的风景。
“奥奥主管,后天就是经销商大会了,王总让你负责现场的售后咨询和问题处理。”行政部小张又来通知,“这次来了三十多个经销商,都是全国各地的大客户,不能出任何差错!”
奥奥点点头:“我知道了,场地布置、人员安排都到位了吗?”
“都到位了,就是……”小张犹豫了一下,“李军那边说,他联系的礼品供应商出了点问题,定制的带有公司logo的礼品可能赶不上大会了。”
“什么?”奥奥心里一沉,“礼品是给经销商的伴手礼,怎么能赶不上?李军怎么搞的?”
她立刻拨通李军的电话,电话响了很久才接通,李军的声音带着醉意:“喂,奥奥啊,什么事?”
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“李军!你还在喝酒?礼品的事你忘了?后天就是经销商大会了,礼品还没到位!”奥奥的声音带着怒火。
“哎呀,这点小事急什么?”李军打了个酒嗝,“我已经联系了另一个供应商,明天就能送货,保证不耽误大会。”
“另一个供应商?你了解吗?礼品的质量有保障吗?logo印得怎么样?你亲手看过样品吗?”奥奥一连串的问题。
“看什么样品啊,供应商说没问题就行。”李军不耐烦,“都是礼品,差不多就行,没必要那么麻烦。”
“差不多?”奥奥气笑了,“李军,你能不能上点心?这些经销商都是我们的重要客户,伴手礼代表着公司的形象。要是礼品质量差,logo印得模糊不清,经销商会怎么看我们?他们会觉得我们公司不专业,不靠谱!你以为拉个供应商过来就是资源?你什么都不懂,什么都不核实,迟早要出大事!”
挂了电话,奥奥立刻起身去李军的办公室。李军不在,他的助理说他出去喝酒了,联系不上。奥奥没办法,只能自己联系李军说的那个礼品供应商。
“喂,您好,我是德德家居的奥奥,想确认一下明天要送的礼品,请问你们的样品还能看吗?我们想确认一下质量和logo印刷情况。”
“样品?我们没做样品啊。”供应商的声音很随意,“你们李经理说不用做样品,直接批量生产就行,明天保证送货。”
奥奥的心凉了半截:“没做样品?那你们怎么保证质量和logo印刷符合我们的要求?”
“放心吧,我们做过很多次了,没问题的。”供应商敷衍着挂了电话。
奥奥捏着手机,手心全是汗。没有样品,质量没保障,logo要是印得不好,后果不堪设想。经销商大会是公司拓展渠道的重要机会,要是因为礼品的事搞砸了,损失就太大了。
“不行,不能等明天。”奥奥立刻决定,“丽丽,你跟我走,我们现在就去礼品供应商的工厂,亲自去看看生产情况。”
“现在?都快下班了,而且那个工厂在郊区,很远的。”丽丽有些犹豫。
“远也得去!”奥奥拿起包,“赚钱的事哪能嫌麻烦?现在多跑一趟,就能少一点风险。要是明天礼品出了问题,我们再怎么补救都晚了!”
两人开车赶往郊区的工厂,路上堵车,到工厂的时候已经天黑了。工厂里一片忙碌,工人们正在打包礼品。奥奥直接找到负责人,要求查看礼品。
打开一箱礼品,奥奥的脸色瞬间沉了下来。礼品是一个木质的收纳盒,表面粗糙,有明显的划痕,logo印刷模糊,还有错别字!
“这就是你们做的产品?”奥奥拿着收纳盒,声音都在抖,“表面有划痕,logo有错别字,这怎么能送给我们的经销商?”
负责人一脸无所谓:“哎呀,批量生产难免有点小瑕疵,不影响使用就行。你们李经理也没说要求这么高啊。”
“没要求这么高?”奥奥气得抖,“我们是正规家居公司,送给经销商的伴手礼,代表着我们的品牌形象!你这种劣质产品,只会砸我们的招牌!立刻停止生产,重新做!”
“重新做?明天就要送货了,来不及了!”负责人摇摇头,“要做也得加钱,而且至少要三天才能交货。”
奥奥的心沉到了谷底。加钱是小事,关键是时间来不及了。后天就是经销商大会,三天后交货,根本赶不上。
“丽丽,你立刻联系所有能联系到的礼品供应商,问有没有能在明天中午前做出oo套优质伴手礼的,要求木质收纳盒,表面光滑,logo印刷清晰无错别字,价格不是问题!”奥奥立刻吩咐。
丽丽点点头,赶紧拿出手机开始联系。奥奥则留在工厂,盯着他们停止生产,避免更多的劣质产品被做出来。
时间一分一秒地过去,丽丽打了几十个电话,要么是做不出来,要么是质量不达标。奥奥的心里越来越慌,要是找不到合适的供应商,经销商大会上没有像样的伴手礼,肯定会影响公司的形象,甚至影响经销商的合作意愿。
“奥奥主管,有一个供应商说可以做!”丽丽突然喊道,“他们有现成的木质收纳盒,只需要印logo,明天上午就能交货,质量有保障,我们可以现在过去看样品。”
“太好了!立刻走!”奥奥立刻拉着丽丽往外跑。